TUGAS SOFTSKIL SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
LANGKAH-LANGKAH MANAJER DALAM MENGELOLA SUMBER DAYA FISIK DAN SUMBER DAYA
KONSEPTUAL
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Didalam Perusahaan Sistem Informasi Manajemen
sangat dibutuhkan sebagai bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang
meliputi pemanfaatan manusia,dokumen,tekhnologi,dan prosedur oleh akuntansi
manajemen untuk memecahkan masalah bisnis seperti biaya produk,layanan atau
strategi bisnis.
Salah satu tujuan Sistem Informasi Manajemen
yaitu menyediakan informasi yang dipergunakan dalam
perencanaan,pengendalian,pengevaluasian,dan perbaikan berkelanjutan.Begitu juga
menyediakan informasi yang dibutuhkan manajemen dalam pengambilan keputusan.
Untuk menjaga konsistensi perusahaan dalam
menjalankan Sistem Informasi Manajemen,maka diperlukan Sumber Daya sebagai
kunci yang paling penting untuk kelangsungan perusahaan terhadap persaingan
bisnis yang sangat ketat.
PEMBAHASAN
Sumber daya dibagi menjadi 2 kelompok yaitu
sumber daya fisik dan sumber daya konseptual.Sumber daya fisik meliputi manusia, material,
mesin, dan uang. Sedangkan sumber daya konseptual meliputi informasi data.
Tugas manajer
meliputi pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya
konseptual. Dengan mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga
menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara
efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang
usang.Informasi dapat dikelola
seperti halnya sumber daya yang lain.Semakin besar skala operasi
perusahaan,manajer semakin mengandalkan informasi dan sangat mungkin menganggap
informasi sebagai sumber daya yang paling penting.
Menurut McLeod(1998)Manajemen Informasi adalah
seluruh aktivitas untuk memperoleh informasi,menggunakannya seefektif
mungkin,dan membuangnya pada saat yang tepat.
Alasan para manajer memberikan perhatian yang
sangat besar terhadap manajemen informasi perusahaannya adalah:
1. Kompleksitas kegiatan
bisnis yang semakin meningkat
a. Pengaruh
ekonomi internasional
Pengaruh tersebut dapat terlihat pada nilai
relative mata uang dari setiap Negara.
b. Persaingan
dunia
Dampak persaingan dapat terlihat pada impor dari
luar negeri.
c. Kompleksitas
teknologi yang meningkat
Perusahaan melakukan investasi pada teknologi
supaya dapat melaksanakan operasi yang diperlukan.
d. Batas
waktu yang singkat
Contoh:para wiraniaga melakukan pemasaran
melalui telepon(Telemarketing)untuk menghubungi pelanggan.
e. Kendala-kendala
social
Keputusan-keputusan bisnis harus didasarkan pada
factor-faktor ekonomis,tapi keuntungan dan biaya social hartus juga
dipertimbangkan.
2. Kemampuan
computer yang semakin baik
Dalam pengelolaan manajemen informasi pada
perusahaan,manajer sangatlah berperan penting,sehingga untuk mendukung hal
tersebut manajer harus memiliki beberapa keahlian dan pengetahuan
manajemen.Seorang manajer yang berhasil banyak memiliki keahlian,tapi ada 2
yang mendasar yaitu:
a) Keahlian
Komunikasi
Manajer menerima dan mengirimkan informasi dalam
bentuk lisan dan tertulis.Komunikasi tertulis meliputi
laporan,surat,memo,email,dan terbitan berkala.Sedangkan Komunikasi lisan
terjadi pada saat rapat,menggunakan telepon,voice mail,meninjau fasilitas,kunjungan
social.
b) Keahlian
Pemecahan Masalah
Pemecahan Masalah(Problem Solving)sebagai semua
kegiatan yang mengarah pada solusi suatu permasalahan.Hasil dari aktivitas
pemecahan masalah adalah solusi.
KESIMPULAN
Jadi langkah-langkah manajer dalam mengelola
Sumber Daya Fisik meliputi:
· Manusia(Man)
· Material
sumber daya fisik
· Mesin
termasuk fasilitas dan energy
· Uang(money)
Sumber daya fisik
akan dikelola setelah diperoleh, agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap
digunakan secara maksimal, bila perlu diganti sebelum sumber daya tersebut
menjadi tidak efisien .Contohnya rekruitmen pegawai baru, dsb.
Sedangkan langkah-langkah manajer dalam
mengelola Sumber Daya Konseptual yaitu information(termasuk data)dimana Tugas manajer
meliputi pengelolaan sumber daya fisik dan mencakup pengelolaan sumber daya
konseptual. Dengan mendapatkan data mentah lalu mengolahnya sehingga
menghasilkan informasi yang berguna, baru setelah itu memanfaatkan secara
efektif untuk mengambil keputusan dan jika perlu mengganti informasi yang
usang. Seluruh kegiatan tersebut memperoleh informasi, menggunakan seefektif
mungkin, dan membuangnya di saat yang tepat, hal ini disebut manajemen
informasi.
Sumber daya konseptual yang berupa informasi mempunyai
beberapa jenis sumber sbb :
1.
Perangkat keras komputer (Hardware)
2.
Perangkat lunak komputer (Software)
3.
Spesialis informasi
4.
Pemakai
5.
Fasilitas
6.
Database
7.
Informasi
SUMBER
